Gestão do Tempo e Produtividade: 6 dicas para produzir mais e melhor

Gestão do Tempo e Produtividade: 6 dicas para produzir mais e melhor

Gestão do Tempo e Produtividade - Patrimonium Thinking

Gestão do tempo e produtividade é muito mais do que um clichê dos negócios: é a solução para alcançar o sucesso.

Pode até parecer vago, mas tudo vai mudar se você aprender a usar melhor seu tempo e aumentar a eficiência do seu trabalho.

Por isso, estamos aqui para dividir a nossa experiência com você e transmitir o legado da gestão do tempo e produtividade.

Quer se tornar um contador mais produtivo e usar cada minuto a seu favor?

Então, continue lendo e aplique no seu negócio. 

O que é gestão de tempo e produtividade?

Gestão do tempo e produtividade é uma forma de manter o controle sobre o rendimento das equipes e garantir que cada minuto seja usado em prol dos objetivos da empresa.

No caso, o tempo é seu recurso mais valioso, e a produtividade é a medida da sua eficiência. 

Logo, esses dois fatores precisam estar 100% sob controle para que o negócio cresça e tenha sucesso.

Para gerenciar o tempo e a produtividade, os gestores podem utilizar uma série de métodos e ferramentas que permitem produzir mais em menos horas. 

Desde uma simples agenda até um sistema complexo de gestão de tarefas, tudo é válido para organizar melhor o trabalho e melhorar os resultados.

Qual é o objetivo da gestão do tempo e produtividade?

A gestão do tempo e produtividade já virou clichê no mundo corporativo, mas você precisa entender o verdadeiro objetivo dessa estratégia.

Não é simplesmente criar protocolos e encher sua empresa de regras que, no fim das contas, mais atrapalham do que ajudam. 

Pelo contrário: o objetivo dessa gestão é simplificar, organizar e otimizar o trabalho.

Se você aplicar o conceito do jeito certo, terá uma equipe mais produtiva, motivada e integrada, porque a meta é aumentar a performance e usar o tempo de forma inteligente.

Qual é a importância das empresas fazerem uma gestão do tempo e produtividade eficientes?

Um dos principais erros das empresas é a falta de planejamento e organização.

Em muitos casos, não existem sequer dados concretos sobre a produtividade e distribuição do tempo nas equipes – tudo se baseia em intuição e impressões superficiais sobre o andamento do trabalho. 

Isso é péssimo para a empresa, porque dificulta o atingimento das metas e deixa o gestor sem parâmetros para conduzir os times. 

Com uma gestão do tempo e produtividade eficiente, você consegue mensurar o desempenho de cada colaborador, área e projeto, além de comparar o progresso com os principais objetivos do negócio. 

Quais fatores podem impactar negativamente na gestão do tempo e produtividade de uma empresa?

A lista de fatores que atrapalham a gestão do tempo e produtividade é imensa, mas vamos destacar os mais críticos:

  • Ausência de padrões e processos organizados
  • Falta de objetivos e metas claros
  • Dificuldade de acompanhar métricas e KPIs 
  • Clima organizacional negativo
  • Problemas de comunicação interna
  • Falta de alinhamento da liderança.

Quais são as vantagens de fazer a gestão tempo e produtividade?

vantagens de fazer a gestão tempo e produtividade - Patrimonium Thinking

As vantagens de fazer a gestão do tempo e produtividade são fáceis de perceber.

Veja quais se destacam.

Mais eficiência 

A equipe consegue fazer mais em menos tempo, com aproveitamento total dos recursos. 

Além disso, nenhum minuto é desperdiçado e a performance só aumenta.

Qualidade no trabalho

A melhora da qualidade do trabalho também é visível quando se controla o tempo e a produtividade.

Afinal, são estabelecidos padrões e parâmetros essenciais. 

Diminuição do estresse e ansiedade

Trabalhar sem organização do tempo e tarefas deixa os funcionários estressados e insatisfeitos.

Por isso, uma gestão eficiente é o segredo para reduzir a ansiedade e melhorar o clima organizacional. 

Auxilia na disciplina e motivação da equipe

Gerenciar o tempo e produtividade também tem o poder de motivar os colaboradores e melhorar a disciplina.

Isso porque todos se sentem mais engajados quando há organização, e fica muito mais fácil manter o foco.

Como melhorar a gestão do tempo e produtividade no trabalho? Conheça 6 dicas eficientes 

Como melhorar a gestão do tempo e produtividade no trabalho - Patrimonium Thinking

Agora vamos ao que interessa: as melhores dicas para melhorar sua gestão do tempo e produtividade.

Confira e coloque em prática:

Faça um planejamento 

Toda estratégia de gestão do tempo e produtividade começa com um bom planejamento.

Basicamente, você precisa descobrir como a equipe tem utilizado o tempo e quais resultados tem alcançado, e então definir objetivos para melhorar o cenário. 

Saiba o que priorizar 

Para gerenciar bem o tempo, você precisa definir prioridades e entender que é impossível dar conta de tudo de uma vez.

Quando a equipe tem uma ordem de tarefas e sabe no que focar primeiro, acabam problemas como falta de concentração, procrastinação e estresse. 

Estabeleça metas

As metas são seu principal guia na gestão do tempo e produtividade.

Por isso, é importante que elas estejam claras para todos e sejam realistas. 

Alguns exemplos de metas são reduzir um prazo de entrega em 10 dias, aumentar em 8% o volume de uma entrega, alcançar 20 novas propostas enviadas pelo comercial, entre outras.

Evite distrações

As distrações no ambiente de trabalho estão entre os principais obstáculos da gestão do tempo e produtividade.

Por isso, é preciso controlar aquela pausa para o café, olhadinha nas redes sociais e momentos ociosos em geral.

Isso não significa colocar a equipe em um regime militar, mas sim determinar horários para essas atividades e evitar a procrastinação. 

Divida as demandas com a equipe

Delegar é parte fundamental de uma boa gestão do tempo e da produtividade.

Ao dividir as demandas com a equipe, você compartilha responsabilidades, incentiva a autonomia e cria um ambiente de trabalho mais motivador.

Invista em boas ferramentas

Por fim, a gestão só se torna possível na prática quando você usa as ferramentas certas.

Você pode usar, por exemplo, aplicativos de controle do tempo, sistemas de gestão de projetos e tarefas, plataformas colaborativas, entre outros recursos.

Para escritórios, um sistema contábil é o ideal para melhorar a gestão de todas as áreas e organizar o trabalho. 

Conclusão

Esperamos que, depois desse artigo,  você esteja mais preparado para gerenciar o tempo e a produtividade no seu negócio e vida profissional. 

Não é fácil começar, mas você precisa dar esse passo se quiser ter resultados melhores e alcançar metas de crescimento mais ambiciosas. 

Em nosso curso, reforçamos a importância de usar o tempo de forma estratégica e manter a performance sob controle. 

E então, você está disposto a aplicar as dicas de gestão do tempo e produtividade?

Se quer se tornar um contador mais produtivo e usar cada minuto a seu favor, o curso Como tornar a contabilidade um negócio extremamente lucrativo é para você. 

Márcio Bento

Contador, CEO da Patrimonium Contabilidade, fundada em 2011. Já atendeu mais de 1.000 clientes em 23 estados, com 15 anos de experiência na área.

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