Escritório de contabilidade: o que é preciso para ter sucesso?

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Como ter um escritório de contabilidade de sucesso?

Essa é uma dúvida comum entre contadores em formação ou que já atuam e sonham em ter seu próprio negócio.

É inegável que a demanda existe nesse mercado, afinal, todas as empresas precisam realizar uma série de rotinas administrativas, fiscais e tributárias que se favorecem da contabilidade.

No entanto, ser um bom contador pode não ser suficiente para ter uma empresa que se destaque frente à concorrência.

Exercer o papel de líder e contar com uma equipe técnica qualificada e motivada, sim, é um ótimo começo. 

Mas você precisa olhar para o escritório de contabilidade como a oportunidade de negócio que ele é.

E é sobre isso que vamos falar neste texto. 

Acompanhe até o final para conferir todas as dicas e fazer desse empreendimento um negócio altamente lucrativo.

Como funciona um escritório de contabilidade?

Todo contador, ainda que em formação, sabe que a contabilidade é bastante ampla.

Significa dizer que você pode ter um escritório ou ser contratado por ele e, nos dois casos, atuar como generalista ou especialista.

Nesse último formato, mira um público específico e se especializa nas suas necessidades.

Seja para atender a todos os nichos possíveis ou focar as atenções em apenas um deles, é possível oferecer a partir de um escritório de contabilidade:

  • Assessoria trabalhista, contábil, fiscal e financeira
  • Consultoria empresarial
  • Controle patrimonial de pessoas físicas e/ou jurídicas
  • Preparação documental para licitações
  • Planejamento fiscal.

Esse é um resumo que nos ajuda a entender o quão ampla é a demanda em contabilidade.

Assim, um escritório funciona como um prestador de serviços contábeis para pessoas físicas ou jurídicas.

Sua função é orientar e executar trabalhos relacionados às áreas fiscais, tributárias, trabalhistas, previdenciárias e financeiras, permitindo que seus clientes sobrevivam e cresçam enquanto empresas.

Cumpre papel idêntico ao de um contador, porém com capacidade de atendimento ampliada ao disponibilizar ao mercado uma equipe voltada a essa finalidade.

Quais os serviços oferecidos em um escritório de contabilidade?

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Como você deve imaginar, a lista de serviços oferecidos por um escritório contabilidade é bastante extensa. 

Mas, de forma resumida, as principais tarefas são as seguintes:

  • Procedimentos para abertura de empresa
  • Escrituração contábil e registro de dados do negócio
  • Cálculo de impostos devidos e emissão de guias de pagamento
  • Apuração e emissão de contracheques, pró-labores e demais documentos trabalhistas
  • Entrega de obrigações acessórias
  • Assessorias contábeis, fiscais, financeiras, trabalhistas e administrativas.

Como lembramos antes, o escritório de contabilidade pode tanto oferecer todos esses serviços (e outros mais) quanto se especializar na oferta de apenas um deles.

O que é preciso para abrir um escritório de contabilidade

A abertura de um escritório de contabilidade, assim como ocorre com outras empresas, deve atender a uma série de requisitos legais.

Além disso, há  boas práticas que, embora não exigidas por lei, são fundamentais para o negócio prosperar.

Abaixo, resumimos as principais ações esperadas para dar o pontapé inicial no seu projeto empreendedor.

Plano de negócios

Um plano de negócios serve para estruturar a empresa e avaliar a sua viabilidade como empreendimento e investimento.

Então, papel e caneta à mão (ou o faça de maneira eletrônica) para calcular custos e receitas, além de projetar recursos necessários à operacionalização do negócio.

A análise de mercado é um instrumento importante para oferecer subsídios ao plano.

Abertura de empresa

Em seguida, é preciso dar entrada no registro da empresa, com a elaboração de contrato social (ou documento equivalente à natureza jurídica escolhida) e registro de CNPJ na Junta Comercial do seu estado.

Enquanto prestador de serviços, será necessário encaminhar a inscrição municipal junto à na prefeitura, assim como o alvará de localização e funcionamento..

Registro no CRC

Vale lembrar que um escritório de contabilidade precisa ter, pelo menos, um contador devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Assim, se você não tem o registro, precisará de um profissional habilitado para cumprir os requisitos, assinar documentos e realizar diversas tarefas.

Veja no site do CFC onde está o conselho mais próximo.

Além disso, o contrato social da atividade contábil exige que, após a abertura do CNPJ, o sócios se dirijam ao CRC correspondente e façam um cadastro específico para o escritório na entidade.

Qual o custo para abrir um escritório de contabilidade?

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O investimento de abertura do escritório contábil depende de uma série de fatores. 

Primeiramente, os valores para documentação, locação e de mão de obra variam de região para região.

Em segundo lugar, você deve considerar o porte da empresa que está abrindo, tamanho do local onde vai atuar, móveis e toda a estrutura necessária para organizar o empreendimento.

Então, basicamente, os custos para a montar um escritório de contabilidade envolvem:

  • Formalização da empresa: abertura, CNPJ e demais procedimentos
  • Registro no CRC
  • Compra ou locação de sala comercial
  • Computadores, móveis e estrutura para trabalho
  • Compra de sistemas contábeis, registros e licenças
  • Contratação e treinamento de profissionais
  • Capital social para financiar a operação até que ela passe a faturar.

Mas tudo depende das suas metas e da sua organização inicial. Eu comecei com investimento zero e hoje atendo centenas de clientes em 23 estados e 4 países.

Um panorama geral sobre o mercado de contabilidade no Brasil

A contabilidade é uma das áreas mais promissoras do Brasil.

Com o complexo sistema tributário brasileiro, assim como mudanças recorrentes em leis que abordam o universo dos negócios, o segmento tem bastante espaço para crescer no país.

As recentes grandes reformas, como trabalhista e previdenciária, além de outras previstas, a exemplo da tributária, podem trazer ainda mais oportunidades para os escritórios de contabilidade.

O panorama é, portanto, favorável para quem deseja iniciar um escritório de contabilidade.

E se você tem essa meta em mente, vale conferir as dicas que separamos na sequência.

3 dicas para abrir seu escritório de contabilidade

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Como vimos, é fundamental entender o escritório de contabilidade como uma empresa. 

Mas você também deve se atentar à parte técnica da área contábil. 

Confira, assim, as três melhores dicas para a abertura do seu empreendimento.

1. Atualize-se quanto às normas contábeis

A contabilidade é uma área muito dinâmica. 

Por isso, antes mesmo de montar sua empresa, faça uma atualização sobre os principais pontos do setor.

2. Observe normas técnicas e profissionais

Existem diferentes normas que regulam e orientam tanto a parte técnica quanto a profissional em contabilidade. 

Por isso, é necessário estar a par das orientações e regras da profissão.

3. Invista em cursos

Para manter-se atualizado e dentro das normas contábeis, contadores devem realizar cursos periodicamente. 

Afinal, o conhecimento é a chave do sucesso para um escritório de contabilidade.

Como tornar a contabilidade um negócio extremamente lucrativo?

A área contábil é cercada de ótimas oportunidades. 

Mas, para aproveitá-las de forma lucrativa, atraindo clientes e alcançando ótimos resultados, é preciso ter um olhar diferenciado sobre o empreendimento.

Nesse sentido, a dica final é que conheça o curso “Como tornar a contabilidade um negócio extremamente lucrativo”.

Essa formação tem o que você precisa para estruturar seu escritório e direcioná-lo ao sucesso.

Seguindo os passos apresentados aqui e no meu curso, você poderá montar seu escritório até mesmo com custo zero, conseguindo se estabelecer concretamente para poder começar a crescer em pouco tempo.

Conclusão

Neste texto, apresentamos as principais dicas e exigências para abrir um escritório de contabilidade.

Como vimos, as oportunidades são variadas e promissoras para quem tem essa meta.

Fica, então, o convite para colocar em prática o que aprendeu na leitura.

E não deixe de conhecer mais sobre o curso “Como tornar a contabilidade um negócio extremamente lucrativo”, oferecido com exclusividade pela Patrimonium Thinking.

Com ele, suas chances de sucesso aumentam ainda mais.

Márcio Bento

Contador, CEO da Patrimonium Contabilidade, fundada em 2011. Já atendeu mais de 1.000 clientes em 23 estados, com 15 anos de experiência na área.

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