Como ser mais produtivo: 26 dicas e ferramentas -

Como ser mais produtivo: 26 dicas e ferramentas

Como ser mais produtivo

Como ser mais produtivo, entregar mais em menos tempo, sem deixar a qualidade de lado?

Em um mercado de trabalho tão dinâmico e com concorrência acirrada, essa é uma questão constante para muitos profissionais de contabilidade. 

Nesse cenário, é comum sentir frustração por não conseguir atingir as expectativas – próprias e da empresa – relacionadas à produtividade.

Isso também pode implicar em danos à vida pessoal, uma vez que diversas demandas geralmente acarretam desgaste emocional.

Para ajudar você a gerenciar melhor essa situação, explico neste artigo como ser mais produtivo com dicas e ferramentas práticas. 

Acompanhe!

O que é ser produtivo?

Ser produtivo é fazer mais em um prazo menor, com menos recursos e maior fluidez.

Logo, produtividade nada mais é do que a disciplina e o direcionamento estratégico da rotina para ser capaz de otimizar o tempo a fim de obter resultados favoráveis.

Quando agrega a eficiência, você se torna imbatível.

Ou seja, não apenas produz mais relatórios ao cliente e realiza uma série de tarefas, como faz isso com qualidade.

Por isso, saber como ser mais produtivo é também um dos segredos do contador de sucesso.

26 dicas estratégicas de como ser mais produtivo no trabalho

26 dicas estratégicas de como ser mais produtivo no trabalho

Muitas vezes, caímos na procrastinação e acabamos por não conseguir efetuar as atividades.

Não se sinta mal por isso acontecer e foque na mudança.

Com disciplina e planejamento, é possível ser mais produtivo.

Quer saber como? Acompanhe as dicas valiosas que separei para você a seguir!

1. Bloqueie as distrações

As distrações são as principais vilãs quando o assunto é produtividade.

E você precisa bloquear todas elas ao trabalhar.

Não sabe como? Tente começar assim:

  • Evite notificações de redes sociais
  • Avise que está em um período de concentração
  • Oriente outras pessoas sobre um horário mais confortável para procurar você.

Assim, é possível estar totalmente presente e concentrado no que estiver fazendo.

2. Use a Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro prevê períodos de 25 minutos para cada tarefa, com intervalos de descanso de 5 minutos.

Deixe o timer ou cronômetro funcionando e, tendo ou não terminado o trabalho, descanse e volte à atividade após os ciclos de pausa.

Essa técnica promove otimização do tempo e reduz o estresse.

3. Organize a semana com antecedência

Planejar sua rotina de uma maneira estratégica é excelente para aumentar a produtividade.

Monte um cronograma com as atividades da semana e siga à risca. 

Defina cada tarefa de modo realista, sem se sobrecarregar, mas sem deixar algo para trás.

4. Identifique seus períodos de mais produtividade

Tentar desenvolver projetos em períodos de baixa produtividade é muito ruim.

A saída é observar os momentos em que você tem picos de energia e aproveitá-los.

Destine essas ocasiões para produzir e respeite o seu organismo.

Use o tempo restante para ampliar sua bagagem intelectual, descansar ou adiantar tarefas menos complexas, caso necessário.

5. Ouça as músicas que você gosta

As músicas podem alterar nosso estado de espírito e aumentar o engajamento.

Ouça as melodias que você gosta e se inspire em sua rotina.

6. Divirta-se trabalhando

O trabalho não precisa ser um fardo.

Apostar em relacionamentos interpessoais saudáveis é uma boa dica para deixar o ambiente mais leve.

Procure criar conexões com as pessoas.

Reserve pequenas pausas durante o dia para tomar um rápido café com os colegas e falar sobre assuntos diversos, mesmo que sejam temas de fora do escritório.

7. Aprenda a dizer “não”

Ser produtivo não significa estar sempre trabalhando, sem tempo para a família, os amigos e o lazer.

Aprenda a dizer “não” para evitar a sobrecarga.

Dessa forma, você preserva seu tempo e sua saúde.

8. Crie um ambiente propício

Nada melhor do que trabalhar em um local limpo, confortável, aromatizado e com o seu estilo.

Reinvente o ambiente – que pode até ser a sua própria casa.

Deixe tudo organizado e elimine materiais em excesso que possam atrapalhar.

Produtividade também tem a ver com um local de trabalho menos poluído visualmente.

9. Limite os seus pensamentos

Para produzir bem, a primeira tarefa precisa ser feita.

Isso quer dizer que não é interessante ficar pensando em todas as coisas que você tem para fazer.

Isso só gera ansiedade e trava a sua criatividade.

10. Faça uma lista de tarefas

Para melhor organização, faça uma lista de tarefas.

Uma dica é começar com as mais simples para diminuir o volume de demandas. 

Em seguida, liste as mais difíceis.

11. Reveja diariamente as suas prioridades

Rever prioridades é fundamental.

Ajuda a otimizar seu tempo em tarefas que realmente importam para o momento.

12. Comece pequeno

Produtividade não é se sobrecarregar, mas melhorar dia após dia. 

Se ontem o dia não rendeu e, hoje, você concluiu só uma atividade, comemore!

Você já está evoluindo e sendo mais produtivo.

13. Registre os resultados positivos

Valorize os avanços e sempre registre os resultados positivos.

Isso ajuda a visualizar seu desenvolvimento e gera motivação para continuar.

14. Meça seu progresso

Medir seu progresso ajuda a evoluir continuamente na produtividade, sem que atrapalhe a sua vida pessoal.

Observe como isso acontece e replique as boas práticas que funcionam para você.

15. Tenha prazos

Estipular prazos e respeitá-los é um grande antídoto contra a procrastinação.

Além disso, esse hábito auxilia na criação de uma rotina dinâmica.

Também impede que atividades importantes sejam deixadas para a última hora.

16. Não adie as suas tarefas

Por um momento, a preguiça pode falar mais alto.

Aí, bate aquela vontade de adiar uma tarefa.

Seja mais forte e você terá um grato sentimento de vitória individual.

17. Delegue o que você não pode fazer

Você não pode fazer tudo sozinho.

Delegue atividades menos estratégicas e outras para as quais há profissionais competentes para cuidar.

Isso é também ser um bom líder.

De quebra, vai sobrar mais tempo para se dedicar a outras questões relevantes.

18. Crie metas semanais

Busque crescer a cada semana, definindo metas realistas.

Após medir seus resultados, identifique a cada 7 dias o que pode ser melhorado e trabalhe nisso.

Você se sentirá mais motivado, o que ajuda a aumentar a produtividade.

19. Calcule seu tempo

Essa prática é ótima para acompanhar avanços e identificar os pontos de melhoria. 

Uma tarefa que demanda um período maior pode precisar de reciclagem dos conhecimentos ou de ferramentas para otimizar a performance.

20. Tenha um momento para responder e-mails e notificações

E-mails e notificações são grandes distrações. 

Não esteja vulnerável a elas o tempo todo.

Determine um período específico para checar as mensagens e deixe seus contatos cientes sobre a sua disponibilidade.

21. Tenha um tempo de descanso

Separe um tempo de descanso para se alongar, meditar, fazer uma leitura, entre outras práticas relaxantes.

Nesse momento, foque apenas nessas atividades e se desconecte de qualquer responsabilidade ou demanda.

22. Sente-se com uma boa postura

Essa prática evita dores ocasionadas por uma postura incorreta.

Também melhora o fluxo da sua corrente sanguínea, promovendo mais energia – o que contribui com a produtividade.

23. Coloque roupas adequadas para o trabalho

Use roupas confortáveis, adequadas ao ambiente, discretas e que não atrapalhem seus movimentos.

24. Deixe sua mesa organizada

Já falei brevemente sobre isso, mas não custa reforçar: ter uma mesa organizada confere a sensação de haver menos coisas pendentes.

Além disso, otimiza o tempo que você gastaria procurando algum documento perdido em meio ao caos.

25. Faça uma coisa de cada vez

Controle a ansiedade e tenha atenção ativa em cada atividade que vai desenvolver.

Não fique idealizando o próximo trabalho. Apenas dê o seu melhor no momento.

26. Use ferramentas de produtividade

Conte com a tecnologia para otimizar seu tempo e multiplicar sua produtividade.

Aqui, entram aplicativos de gerenciamento de tempo, ferramentas de gestão de projetos, sistemas de comunicação e sistemas contábeis, entre outros recursos.

Ferramentas para ajudar na produtividade

Trello Ferramentas para ajudar na produtividade

Como acabei de falar, usar a tecnologia para otimizar tarefas é excelente para aumentar a produtividade.

Veja algumas ferramentas que podem ajudar você:

Trello

O Trello é gratuito e muito útil para a gestão de projetos.

Organize e visualize as tarefas a realizar por cards, seja no navegador ou no aplicativo.

Google Agenda

O Google Agenda é ideal para quem precisa receber notificações para lembrar de compromissos e, assim, manter uma rotina organizada.

A ferramenta também é útil para integrar eventos com a equipe.

Todoist

O Todoist é indicado para gerenciar suas tarefas e ordenar sua rotina de maneira estratégica e conforme as prioridades.

Harvest

Já o Harvest ajuda a identificar quanto tempo é empregado em cada tarefa.

É útil para planejar e aproveitar melhor o seu dia de trabalho.

Livros e cursos para aumentar a sua produtividade

Tem como ser mais produtivo com dicas, ferramentas e também com novos aprendizados.

Separei alguns conteúdos de qualidade em livros e cursos para você otimizar o tempo.

O Poder do Hábito e Pai Rico, Pai Pobre

O Poder do Hábito e Pai Rico, Pai Pobre são livros que ensinam sobre otimização de recursos.

Também abordam a criação de uma rotina estratégica para multiplicar resultados e a qualidade deles.

SCRUM: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo

Em SCRUM: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo, Jeff Sutherland ensina a quebrar grandes tarefas em partes pequenas, distribuindo entre a equipe.

É uma excelente reflexão sobre otimização de recursos e do tempo.

Excel, Oratória, Comunicação e Escrita

Cursos como esses têm o poder de ampliar sua bagagem intelectual e suas habilidades.

São simples, objetivos, mais valiosos para melhorar a sua produtividade geral.

Como tornar a contabilidade um negócio extremamente lucrativo

Tomo a liberdade de incluir na lista o meu curso “Como tornar a contabilidade um negócio extremamente lucrativo”.

E faço isso porque as dicas que acompanhou neste conteúdo são apenas uma parte do que tenho para dividir com você.

Garanta a sua inscrição e descubra mais sobre como ser produtivo em sua rotina de contador.

Conclusão

Chegamos ao final do conteúdo com a certeza de que tem como ser mais produtivo no dia a dia.

Com alguns hacks de produtividade, motivação para fazer diferentes e as ferramentas certas, você chega lá.

Se gostou do que leu, siga acompanhando as novidades no blog da Patrimonium Thinking.

E não se esqueça também de garantir sua vaga no curso “Como tornar a contabilidade um negócio extremamente lucrativo” para construir um futuro de sucesso na profissão.

Márcio Bento

Contador, CEO da Patrimonium Contabilidade, fundada em 2011. Já atendeu mais de 1.000 clientes em 23 estados, com 15 anos de experiência na área.

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