Sistema contábil: benefícios, funcionalidades e como escolher

Sistema contábil: benefícios, funcionalidades e como escolher

Sistema contábil

Contar com um sistema contábil não tem nada de luxo.

Ou você acha produtivo registrar receitas e despesas, além de fazer relatórios com papel e caneta?

Isso sem falar no apoio que a tecnologia oferece para análise de informações e tomada de decisões no negócio.

Não dá para negar que esse é um diferencial e tanto para sobreviver e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.

Por tudo isso, um bom software contábil é peça-chave para o sucesso de qualquer empresa.

Neste texto, vamos explicar como ele funciona e apontar dicas que vão ajudar você a se decidir pelo melhor sistema.

Siga acompanhando!

O que é um sistema contábil?

Sistema contábil é um programa que pode ser instalado no computador, notebook ou dispositivos móveis, como celulares e tablets, que armazena e organiza dados da contabilidade de uma organização.

Ou seja, o software coleta e ordena importantes números das empresas, facilitando processos e agilizando a tomada de decisão.

Por ele, fica muito mais simples e seguro registrar informações do negócio. 

Isso torna possível obter melhores resultados em relatórios, gráficos e apontamentos da contabilidade empresarial.

O sistema pode ser independente de outros ou estar acoplado a um ERP (Enterprise Resource Planning), utilizado na gestão do negócio.

Entendido o que é um software contábil, vamos acompanhar as suas funcionalidades na sequência.

Para que servem os sistemas contábeis?

A principal função dos sistemas de contabilidade é registrar e armazenar importantes dados contábeis de uma organização, a começar pelas receitas e despesas que compõem o fluxo de caixa.

Assim, ele deve ser alimentado com números reais e corretos, a fim de garantir que os resultados sejam realistas.

Além disso, o software agiliza o preenchimento de formulários e documentos obrigatórios, como demonstrativos contábeis e balancetes.

Então, outra importante funcionalidade do programa é tornar os processos burocráticos mais rápidos e precisos, permitindo ao gestor direcionar sua atenção aos aspectos operacionais da empresa.

Quais são os benefícios de um sistema contábil

Um sistema de gestão contábil oferece diversas vantagens para a empresa. 

É inegável dizer que, sem ele, os processos de contabilidade levariam muito mais tempo e, provavelmente, não seriam tão precisos.

Portanto, podemos dizer que produtividade, transparência e agilidade na tomada de decisão são apenas alguns dos benefícios que o software contábil proporciona aos negócios.

Veja detalhes:

  • Produtividade: o sistema realiza diversas operações com os dados coletados, organizando relatórios e cálculos com rapidez e eficiência
  • Transparência: quando alimentado corretamente, o programa apresenta números realistas e objetivos
  • Agilidade na tomada de decisão: com relatórios, gráficos e demonstrativos inteligentes, gestores podem avaliar os resultados com mais precisão e, então, tomar decisões de maneira mais rápida e efetiva.

Quais são as funcionalidades um bom software contábil?

Como funciona um sistema contábil

Existem diferentes sistemas contábeis no mercado. 

Assim, para que você se decida por um deles, vale observar algumas características importantes:

Importação de dados da Receita Federal

Um software conectado ao sistema da Receita Federal faz toda a diferença.

Permite, por exemplo, obter dados sobre a empresa diretamente da plataforma do órgão.

Para escritórios contábeis, isso é útil para importar notas fiscais dos clientes.

Automatização de cálculos

O sistema deve não apenas coletar e armazenar dados, mas automatizar cálculos importantes, como aqueles relacionados à tributação.

Atualização tributária

Um software eficiente acompanha com rapidez as mudanças nos tributos. 

Portanto, verifique se a empresa oferece a funcionalidade no sistema de maneira ágil.

Clareza e facilidade de uso

De nada adianta utilizar um programa contábil com ótimas funções se seus resultados são complexos ou confusos. 

Assim, priorize softwares que produzam relatórios claros e tenham boa usabilidade.

Controle financeiro

Esta é uma funcionalidade obrigatória, seja qual for o perfil e o porte da empresa.

Afinal, levantar, organizar e analisar dados sobre as finanças do negócio permite ter controle sobre os números, pagar contas em dia, evitar dívidas e fazer investimentos mais certeiros.

Quais são os melhores sistemas para contabilidade?

O melhor software de contabilidade é aquele que atende às necessidades do seu negócio. 

Mas, para escolher, é preciso conhecer as opções do mercado.

A seguir, listamos alguns dos sistemas contábeis mais utilizados para você analisar.

Alterdata

Alterdata é um dos programas mais conhecidos para gestão empresarial e contábil. 

Ele faz a importação de dados financeiros e formula diferentes demonstrativos e relatórios de contabilidade.

Fortes

O Fortes Contábil oferece algumas interessantes funcionalidades, como a conciliação de dados bancários, importação automática dos arquivos de integração e diversos modelos de planos de contas.

e-Contab

Outro software de contabilidade bastante conhecido é o e-Contab

Por ele, é possível agrupar registros contábeis, gerar lançamentos automaticamente para o zeramento de despesas e receitas e muito mais.

Domínio Contábil

O Domínio Contábil tem 19 funções relacionadas à contabilidade da organização, como lançamento de folha, área fiscal, auditoria, honorários e diversas outras.

ContabMilenium

O ContabMilenium é um sistema desenvolvido pela empresa gaúcha DataCempro.

Oferece modelos de planos de contas, diferentes tipos de balancete, relatórios contábeis (como DRE, DFC, Livro Diário e Livro Caixa), importa lançamentos, rateia despesas por centro de custo e gera gráficos para a tomada de decisão gerencial, entre outras funções.

Software de contabilidade para pequenas empresas: como escolher o melhor?

Software de contabilidade

Um sistema contábil exige investimento financeiro e de tempo para a implementação. 

Especialmente pequenas e médias empresas devem fazer uma boa escolha de programa, a fim de economizar dinheiro e horas de trabalho da sua equipe.

Quer saber como escolher o melhor software de contabilidade?

Veja algumas dicas práticas:

  1. Entenda as necessidades reais da sua empresa: será que o sistema precisa mesmo ter tantas funções ou um plano mais básico já atende às demandas do negócio?
  2. Saiba do seu orçamento: quanto a empresa pode investir pelo programa, tanto na aquisição, quanto em manutenção?
  3. Conheça as ofertas do mercado: analise cuidadosamente os planos oferecidos e compare benefícios e custos
  4. Estude usabilidade: teste os sistemas, se possível, e considere se o uso seria assimilado pela sua equipe facilmente
  5. Verifique o suporte: avalie o atendimento e apoio que a prestadora do sistema oferece tanto para a implementação, quanto para eventuais futuras manutenções.

Conclusão

Um sistema contábil é um investimento precioso para as empresas. 

Por ele, é possível agilizar processos, fazer confiáveis registros e facilitar a gestão do negócio como um todo.

Mas, para chegar a um software realmente eficiente e que atenda às demandas da organização, é necessário observar alguns detalhes do programa, como vimos ao longo deste conteúdo.

Com cuidado e atenção, será possível tornar mais ágeis e precisos os procedimentos contábeis da sua empresa.

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Márcio Bento

Contador, CEO da Patrimonium Contabilidade, fundada em 2011. Já atendeu mais de 1.000 clientes em 23 estados, com 15 anos de experiência na área.

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