Importância da contabilidade para a saúde das empresas

Importância da contabilidade para a saúde das empresas

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Quem tem um negócio sabe que a importância da contabilidade vai muito além da simples rotina de “guarda-livros”.

Falo de um serviço imprescindível e indispensável à saúde das empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte.

Sim, o trabalho burocrático (e necessário) de organizar documentos e elaborar demonstrativos é função do contador

Mas esse profissional não se resume a isso. 

A importância da contabilidade abrange o planejamento da empresa como um todo, seja por meio de consultorias ou participação efetiva na tomada de decisões estratégicas.

Quer saber como é possível? É o que vou mostrar a você nos tópicos a seguir.

Qual é a importância da contabilidade na gestão financeira da empresa?

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A contabilidade tem importância fundamental no controle, planejamento e acompanhamento das finanças empresariais.

Toda organização que queira prosperar precisa de uma boa gestão financeira.

E isso inclui dados completos sobre alguns indicadores, como:

Sem a gestão básica, fica difícil um empreendimento ir adiante, mesmo que o ramo de atuação seja altamente lucrativo.

A importância da contabilidade na gestão financeira, portanto, é evidente em empresas de qualquer tamanho.

Nos negócios de pequeno porte, principalmente, a falta de organização financeira, como esquecer a data de pagamento de um boleto, pode resultar em sérios prejuízos.

É provável que você já tenha atendido clientes que não sabiam ao certo nem o quanto seu negócio gerava de lucro.

Em casos assim, é papel do profissional contábil criar um planejamento financeiro, visando organizar as finanças de seu cliente, para que ele se desenvolva e otimize os resultados.

Qual é a função do departamento de contabilidade em uma empresa?

O departamento de contabilidade tem como função reunir dados e produzir informações relevantes, tendo como base duas premissas principais:

  1. Atender às exigências da legislação
  2. Subsidiar o gestor na tomada de decisões estratégicas. 

As demonstrações, logicamente, precisam estar de acordo com as normas exigidas pela lei, de forma que a empresa tenha tranquilidade e segurança jurídica para trabalhar. 

Os relatórios gerenciais, por sua vez, devem trazer informações objetivas e compreensíveis, inclusive a quem não domina a linguagem técnica dos números. 

Portanto, entre as principais funções do departamento de contabilidade, destaco:

  • Fluxo de caixa
  • Escrituração contábil
  • Demonstração de Resultado de Exercício (DRE)
  • Balanço Patrimonial
  • Balancetes
  • Relatórios gerenciais.

Cada vez mais, as empresas demandam informação de qualidade. 

Nesse contexto, o contador deixou de ser apenas um “guarda-livros” e assumiu um papel muito mais estratégico no âmbito corporativo.

O profissional de contabilidade moderno atua como consultor e parceiro de seu cliente. 

É seu trabalho também orientá-lo em decisões importantes sobre os rumos da empresa, bem como na construção de planos de longo prazo. 

Quais vantagens o departamento contabilidade proporciona?

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Desde obrigações acessórias (informações declaradas ao governo) a um projeto de expansão, o gestor deve considerar a importância da contabilidade.

A empresa precisa de financiamento para expandir as atividades? Então, deve apresentar dados contábeis detalhados ao banco.

A carga de tributos está muito pesada? Por meio de um planejamento tributário, o empresário descobre se é possível reduzir os impostos sem ferir a legalidade.

As vantagens da contabilidade são diversas, como vou mostrar agora.

Tomada de decisões assertivas

As informações produzidas pela contabilidade, seja através de demonstrativos ou relatórios gerenciais, devem basear todas as decisões de uma organização. 

São dados que traçam um raio-x da saúde da empresa e possibilitam a leitura completa da performance do negócio.

Há espaço para crescer e melhorar? É possível se alavancar sem comprometer o equilíbrio financeiro no longo prazo?

Diante da necessidade de decisões como essas, o empreendedor recorrerá, inevitavelmente, ao profissional de contabilidade.

Consultoria financeira

A consultoria financeira é um serviço prestado principalmente na resolução de problemas pontuais. 

O trabalho geralmente se divide em etapas, como diagnóstico, planejamento, execução e acompanhamento. 

A consultoria financeira é útil a todo e qualquer negócio, mas tem importância especial para as micro e pequenas empresas. 

Com a orientação do consultor, o microempresário consegue aperfeiçoar seus processos internos e organizar as finanças. 

Com o financeiro sob controle, é possível implementar medidas de redução de despesas e maximização de receitas.

Segurança jurídica

A burocracia tributária brasileira é um capítulo à parte na jornada de todo empreendedor. 

O emaranhado de normas e regras (que são constantemente atualizadas) torna a vida do empresário muito complicada. 

Um deslize e as consequências podem ser bem desagradáveis. 

A importância da contabilidade, nesse contexto, se traduz na expertise do profissional, que está sempre a par das mudanças e apto a auxiliar seu cliente.

Saúde financeira e econômica

Com uma contabilidade detalhada e eficiente, a empresa também consegue se organizar financeiramente e evoluir economicamente.

O “desenho” do fluxo de caixa, bem como os índices de liquidez e endividamento, indicam em que nível está o oxigênio do negócio. 

A situação econômica, por outro lado, está relacionada à viabilidade da atividade, seus indicadores de lucratividade e patrimônio líquido.

Em ambos os casos, a contabilidade é fundamental no levantamento e fornecimento de informações que serão usadas pelo administrador em suas decisões cotidianas.

Importância da contabilidade: Como fazer uma gestão eficaz do departamento?

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Mais do que calcular números, emitir notas fiscais e elaborar planilhas, a gestão da contabilidade deve focar nos resultados. 

Estudar os números é fundamental, mas eles representam apenas uma parte do trabalho do contador. 

Balanço, DRE, índices financeiros e econômicos, portanto, são informações que devem sustentar estratégias, antecipar soluções e avaliar os melhores caminhos.

Conclusão

Como deu para perceber, a importância da contabilidade para a saúde das empresas vai além de planilhas e tabelas.

Trata-se de uma área indispensável ao desenvolvimento de qualquer negócio. 

Precisa reduzir custos e despesas? A contabilidade vai dizer como.

Busca capital para investir? O contador é o profissional que o ajudará a conseguir crédito no mercado. 

O profissional de contabilidade deve ser parceiro de seu cliente e não apenas um executor de tarefas burocráticas.  

E então, o que achou das dicas deste artigo? Deixe abaixo seu comentário. 

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Márcio Bento

Contador, CEO da Patrimonium Contabilidade, fundada em 2011. Já atendeu mais de 1.000 clientes em 23 estados, com 15 anos de experiência na área.

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